Przejdź do treści

Zgłoszenia

Wsparcie, które działa samo

Daj członkom jedno jasne miejsce, w którym poproszą o pomoc. Każde zgłoszenie dostaje własny prywatny kanał, właściwe role wsparcia i zapis, który zostaje po zamknięciu.

  • Panele z przyciskami lub menu i formularz przed otwarciem
  • Przejmowanie, eskalacja, zmiana nazwy, dodawanie członków lub ról
  • Automatyzacje: przypomnienia i automatyczne zamykanie po okresie ciszy Premium
  • Transkrypcje, ankieta zadowolenia i statystyki zespołu

Jak to działa

Zgłoszenia w szczegółach

Szablony i panele

Szablon opisuje jeden rodzaj zgłoszenia: jego kategorię, role wsparcia, wiadomość otwierającą, nazwy kanałów i liczbę zgłoszeń, które członek może mieć otwarte. Panel publikuje przyciski lub menu, które otwierają te szablony. Darmowe serwery mają do 3 paneli i 3 szablonów, serwery Premium do 25 z każdego rodzaju.

Formularz przed zgłoszeniem

Zadaj do 3 pytań w formularzu Discorda, zanim kanał się otworzy (5 z Premium). Odpowiedzi trafiają do wiadomości otwierającej, więc twój zespół zna kontekst od pierwszej sekundy.

Przejmij, eskaluj, zamknij

Twój zespół pracuje przyciskami i poleceniami z ukośnikiem:

  • /ticket claim i /ticket unclaim, z opcjonalnymi zasadami na czas przejęcia zgłoszenia (Premium)
  • /ticket escalate przenosi zgłoszenie do innego szablonu i jego zespołu (Premium)
  • /ticket add-user, /ticket add-role i /ticket rename
  • Zamknięcie przyciskiem lub przez /ticket close, z podaniem powodu

Automatyzacje

Reguły działają same: zamykają zgłoszenie, gdy jego autor opuści serwer, wysyłają przypomnienie po okresie ciszy albo zamykają zgłoszenie, na które nikt nie odpowiedział. Darmowe serwery mają regułę odejścia autora; serwery Premium tworzą do 10 reguł na szablon, a administracja może je wstrzymać w danym zgłoszeniu.

Transkrypcje i ankieta

Każde zamknięte zgłoszenie jest zapisywane jako strona transkrypcji, którą administracja otwiera po zalogowaniu przez Discorda. Darmowe serwery przechowują transkrypcje 30 dni, serwery Premium na zawsze. Premium może też wysłać autorowi DM po zamknięciu, z transkrypcją i ankietą zadowolenia od 1 do 5.

Historia i statystyki

Przeszukuj wszystkie zgłoszenia według numeru, członka, szablonu, panelu lub daty. Statystyki pokazują otwarte i zamknięte zgłoszenia w każdym planie; Premium dodaje czas pierwszej odpowiedzi i rozwiązania, zadowolenie oraz podział według członka zespołu, panelu i szablonu.

Za darmo i Premium

Co obejmuje ten moduł w każdym planie.

Zgłoszenia w planie darmowym i Premium
FunkcjaZa darmoPremium
Zgłoszenia bez limitu, przejmowanie, formularze, logi i transkrypcjeW zestawieW zestawie
Panele zgłoszeń325
Szablony zgłoszeń325
Opcje na panel325
Pytania formularza na szablon35
Reguły automatyzacji na szablon110
Kategorie zapasowe, gdy kategoria jest pełna125
Przechowywanie transkrypcji30 dniBez limitu
Najdłuższy okres statystyk30 dniOd początku
Szczegółowe statystyki: czasy odpowiedzi, zadowolenie, zespółBrakW zestawie
Eskalacja i zaawansowane opcje przejmowaniaBrakW zestawie
Godziny otwarcia, DM po zamknięciu, ankieta zadowolenia, role przy otwarciu i zamknięciuBrakW zestawie
Własne nazwy kanałów, obrazy i panele bez wzmianki o InviteCountBrakW zestawie
Pełne porównanie

Polecenia

Polecenia z ukośnikiem, na których opiera się ten moduł. Większość ustawień znajdziesz też w panelu.

  • /ticket closeZamyka bieżące zgłoszenie, opcjonalnie z powodem.
  • /ticket renameZmienia nazwę kanału bieżącego zgłoszenia.
  • /ticket add-userPozwala członkowi widzieć zgłoszenie i w nim pisać.
  • /ticket add-rolePozwala wszystkim członkom roli widzieć zgłoszenie i w nim pisać.
  • /ticket claimPrzejmuje zgłoszenie.
  • /ticket unclaimZwalnia zgłoszenie, żeby ktoś inny mógł je przejąć.
  • /ticket escalatePremiumPrzekazuje zgłoszenie innemu zespołowi.
  • /ticket automation pauseWstrzymuje automatyzacje zgłoszenia.
  • /ticket automation resumeWznawia automatyzacje zgłoszenia.
Wszystkie polecenia

Częste pytania

Więcej w dokumentacji.

Czy system zgłoszeń jest darmowy?

Tak. Zgłoszenia bez limitu, 3 panele i 3 szablony, formularze, przejmowanie, transkrypcje przechowywane 30 dni, logi i liczba otwartych i zamkniętych zgłoszeń są darmowe. Premium podnosi limity i dodaje eskalację, zaawansowane automatyzacje i opcje przejmowania, godziny otwarcia, DM po zamknięciu, ankietę zadowolenia, role przy otwarciu i zamknięciu oraz szczegółowe statystyki.

Kto może czytać transkrypcję?

Członkowie, którzy mogą zarządzać serwerem, role wsparcia z szablonu zgłoszenia oraz, jeśli na to pozwolisz, członek, który otworzył zgłoszenie. Każdy najpierw loguje się przez Discorda.

Czy panele mogą działać w naszych godzinach otwarcia?

Tak, z Premium. Ustaw godziny otwarcia w swojej strefie czasowej; poza nimi członkowie dostają twoją wiadomość o zamknięciu zamiast zgłoszenia, a wybrane przez ciebie role nadal mogą je otwierać.

Włącz już dziś: zgłoszenia

Dodaj InviteCount na swój serwer i skonfiguruj go w panelu w kilka kliknięć.