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工单

自动运转的客服

给成员一个清晰的求助入口。每个工单都有自己的私密频道、合适的客服身份组,以及关闭后仍会保留的记录。

  • 带按钮或菜单的面板,开单前可先填表
  • 认领、转交、重命名、添加成员或身份组
  • 自动化:沉默后提醒并自动关闭 Premium
  • 记录、满意度调查和团队统计

工作原理

工单详解

模板与面板

一个模板描述一类工单:它的分类、客服身份组、开场消息、频道名称,以及每位成员可同时打开的工单数量。面板会发布用于打开这些模板的按钮或菜单。免费服务器有 3 个面板和 3 个模板,Premium 服务器各 25 个。

开工单前先填表

在频道创建前,通过 Discord 表单提出最多 3 个问题(Premium 版 5 个)。答案会出现在开场消息中,你的团队从第一秒起就能了解情况。

认领、转交、关闭

你的团队通过按钮和斜杠指令处理工单:

  • /ticket claim 和 /ticket unclaim,可选设置工单被认领期间的规则(Premium)
  • /ticket escalate 将工单转交给另一个模板及其团队(Premium)
  • /ticket add-user、/ticket add-role 和 /ticket rename
  • 通过按钮或 /ticket close 关闭,并附上原因

自动化

规则会自动运行:创建者离开时关闭工单,沉默一段时间后发送提醒,或关闭无人回复的工单。免费服务器可使用“创建者离开”规则;Premium 服务器每个模板最多可编写 10 条规则,管理人员可针对单个工单暂停这些规则。

记录与调查

每个已关闭的工单都会保存为记录页面,管理人员使用 Discord 登录后即可打开。免费服务器的记录保留 30 天,Premium 服务器永久保留。Premium 还可以在关闭时向创建者发送私信,附上记录和 1 到 5 分的满意度调查。

历史与统计

可按编号、成员、模板、面板或日期搜索所有工单。所有方案的统计都会显示已创建和已关闭的工单;Premium 增加首次响应时间、解决时间、满意度,以及按管理人员、面板和模板的细分数据。

免费版与 Premium

此模块在各方案中包含的内容。

工单在免费版和 Premium 中的对比
功能免费版Premium
无限工单、认领、表单、日志和记录包含包含
工单面板325
工单模板325
每个面板的选项数325
每个模板的表单问题数35
每个模板的自动化规则数110
分类已满时的溢出分类125
记录保留时长30 天无限制
最长统计周期30 天全部时间
详细统计:响应时间、满意度、管理人员不包含包含
转交和高级认领选项不包含包含
营业时间、关闭私信、满意度调查、开启和关闭时的身份组不包含包含
自定义频道名称和图片,面板上不显示 InviteCount不包含包含
完整对比

指令

此模块对应的斜杠指令。大部分设置也可以在控制面板中完成。

  • /ticket close关闭当前工单,可附上原因。
  • /ticket rename重命名当前工单的频道。
  • /ticket add-user允许某位成员查看工单并在其中发言。
  • /ticket add-role允许某个身份组的所有成员查看工单并在其中发言。
  • /ticket claim认领工单。
  • /ticket unclaim取消认领工单,让其他人可以接手。
  • /ticket escalatePremium将工单转交给另一个团队。
  • /ticket automation pause暂停工单的自动化。
  • /ticket automation resume恢复工单的自动化。
全部指令

常见问题

更多内容请查看文档。

工单系统免费吗?

免费。无限工单、3 个面板和 3 个模板、表单、认领、保留 30 天的记录、日志以及已开启和已关闭工单的数量都免费。Premium 提高限额,并增加转交、高级自动化和认领选项、营业时间、关闭私信、满意度调查、开启和关闭时的身份组以及详细统计。

谁可以查看记录?

能管理服务器的成员、工单模板的客服身份组,以及在你允许的情况下创建工单的成员。所有人都需要先使用 Discord 登录。

面板可以按我们的营业时间开放吗?

可以,需要 Premium。按你的时区设置营业时间;非营业时间内,成员会收到你设定的休息提示,而不是创建工单,你选择的身份组仍可创建工单。

今天就开启工单

将 InviteCount 添加到你的服务器,在控制面板中点几下即可完成设置。